ФНС Российской Федерации в ответ на заявление читателя портала ГАРАНТ.РУ уточнила, что документы, подаваемые в налорги с целью валютного надзора, обязан заверить нотариально либо консул лишь, если они были затребованы. В случае, когда плательщик налогов продемонстрировал данные документы самостоятельно, то нотариального (либо консульского) заверения не требуется.

Отметим, что физлица-резиденты представляют налоргам по месту своего учета отчётности о движении средств по счетам (вкладам) в банках вне границ местности РФ. Режим их представления устанавливает Правительство Россиийской Федерации по согласованию с Банком Российской Федерации (ч. 7 ст. 12 закона от 10 декабря 2003 г. "О валютном регулировании и валютном надзор" № 173-ФЗ; потом – Закон № 173-ФЗ). Сейчас действуют Правила, утвержденные в прошедшем сезоне (распоряжение Руководства РФ от 12 декабря 2015 г. № 1365 "О режиме представления физлицами - резидентами налоргам отчётностей о движении средств по счетам (вкладам) в банках вне границ местности РФ"). Согласно с ними, отчётность возможно представлять или в электронной форме через персональный кабинет плательщика налогов, или в бумажном виде (п. 5 Правил).

Резидент вправе продемонстрировать в налорг удостоверяющие документы (ксерокопии документов) и данные, которые связаны с осуществлением валютных операций, открытием и ведением счетов, в один момент с отчётностью (п. 8 Правил).

ФОРМА

Отчётность о движении средств физлица-резидента по счету (вкладу) в банке вне границ местности РФ
Другие формы

Налорг кроме того в праве с целью осуществления валютного надзора в пределах своей компетенции запрашивать и получать от резидента удостоверяющие документы и данные. Это могут быть как копии, так и подлинники. Копии должны быть "правильно заверены" и переведены на русский язык (ч. 5 ст. 23 Закона № 173-ФЗ).

Сотрудники налоговой администрации уточнили, что заверение "правильно" означает нотариальное заверение. В обосновании они привели определение заверенной копии по ГОСТ, соответственно которому на копии должны быть вписаны в соответствии с правилами реквизиты, снабжающие ее правовую значимость (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Одновременно с этим, нотариус свидетельствует верность ксерокопий документов и выписок из документов, выданных органами власти, муниципальными органами власти, юрлицами, гражданами, и вдобавок верность перевода с одного языка на другой, в случае если нотариус владеет подобающими языками. В случае если нотариус не владеет подобающими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус (ст. 77, ст. 81 Баз законодательства РФ о нотариате).

Нотариальные деяния вне границ местности РФ могут совершаться консульскими чиновниками. Консульской легализацией зарубежных официальных документов является операция, предполагающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, завизировавшего документ, подлинности печати либо штампа, которыми скреплен продемонстрированный на легализацию документ, и соотношения данного документа закону страны нахождения ( ч. 1 ст. 26 закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ "Консульский устав РФ").

Так, физлицо-резидент должен продемонстрировать по запросу налорга удостоверяющие документы к отчётности в подлиннике либо копии, при потребности с переводом на русский язык, заверенные нотариально либо консульским официальным лице. Наряду с этим, при их отсылке в персональный кабинет плательщика налогов применение усиленной неквалифицированной электронной подписи не разрешается, уточнили в ФНС Российской Федерации.